MUŞ ALPARSLAN ÜNİVERSİTESİ
HAYIRDA BULUŞANLAR TOPLULUĞU ÇALIŞMA USUL VE ESASLAR
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar
Amaç
MADDE 1- (1) Bu Topluluk Çalışma Usul ve Esaslarının amacı; Muş Alparslan Üniversitesi akademik, idari personeli ve öğrencilerinin serbest zamanlarını en iyi şekilde değerlendirmelerini sağlamak. Öğrencilerin sosyal hayata katılımını sağlamak, akedemik olarak gelişimlerine katkı sunmak, yardımlaşmayı, paylaşmayı, iyiliği ve hayrı yaymak bu amaçlar doğrultusunda kurslar, seminerler, paneller, konferanslar, sergiler vb. düzenler. Bu bağlamda Topluluğun amaç ve çalışmaları: Muş Alparslan Üniversitesi öğrenci toplulukları yönergesi çerçevesinde gerçekleştirilir.
Kapsam
MADDE 2- (1) Bu Topluluk Çalışma Usul ve Esasları Muş Alparslan Üniversitesinde aktif olarak faaliyetlerini sürdüren ve yeni kurulacak olan öğrenci topluluklarının kuruluş, işleyiş ve denetimine ilişkin ilkeleri kapsar.
Dayanak
MADDE 3-(1) Muş Alparslan Üniversitesi Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı Öğrenci Toplulukları Kuruluş ve İşleyiş Yönergesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4-(1) Bu Topluluk Çalışma Usul ve Esaslarında geçen;
a) Üniversite; Muş Alparslan Üniversitesini,
b) Danışman; Muş Alparslan Üniversitesi Hayırda Buluşanlar Topluluğunu Akademik Danışmanı,
c) Başkan; Muş Alparslan Üniversitesi Hayırda Buluşanlar Topluluğunun Başkanı,
ç) Üye; Topluluk Üyeleri,
d) Genel Kurul; Muş Alparslan Üniversitesi Hayırda Buluşanlar Topluluğunun üyeleri genel kurulu oluşturur.
e) Yönetim Kurulu; Topluluk başkanı, Başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve bir asil üyeden oluşur.
f) Disiplin Kurulu; Öğrenci Topluluğunun Üyelerinden oluşur,
g) Topluluk Çalışma Usul ve Esasları; Muş Alparslan Üniversitesi Hayırda Buluşanlar Topluluğunun Çalışma Usul ve Esasları ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Ad ve Amblem, Adres, Faaliyetler, Üyelik, Üyelikten Çıkarma
Topluluk Amblemi
MADDE 5- (1) Topluluğun Amblemi;
Topluluk Adı
MADDE 6- (1) Topluluğun adı, Muş Alparslan Üniversitesi Hayırda Buluşanlar Topluluğu’dur. Topluluğun kısa adı HBT’ dir.
Adres
MADDE 7- (1) Topluluğun adresi Muş Alparslan Üniversitesi Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Öğrenci Toplulukları ofisidir.
Üyelik
MADDE 8- (1) Muş Alparslan Üniversitesi öğrencisi olan herkes Üniversite bünyesinde “Muş Alparslan Üniversitesi Hayırda Buluşanlar Topluluğu’na üye olabilir. Departman, bölüm, yaş ya da cinsiyet gibi herhangi bir ayrım yapılmaz,
(2)Topluluk üyeleri, Yönetim Kurulu’na haber vermeksizin diğer üyeleri de ilgilendirebilecek ya da Yönetim Kurulu’nun yetki ve sorumluluğuna girebilecek konularda topluluk adına girişimlerde bulunamazlar.
Üyelikten Çıkma ve Çıkartılma
MADDE 9- (1) Topluluktan ayrılmak isteyenler Yönetim Kurulu’na dilekçe ile başvururlar. Yönetim Kurulu’nun bu konuda alacağı karar ile üyelerin toplulukla ilişkileri kesilir.
(2) Üyelerin öğrencilikle ilişkilerinin kesilmesi topluluk üyeliğini kendiliğinden sona erdirir.
(3) Topluluktan ayrılan ve çıkarılanlar topluluk çalışmaları ve varlığı üzerinde hak iddia edemezler.
(4) Muş Alparslan Üniversitesi öğrenci toplulukları yönergesi ve Muş Alparslan Üniversitesi Hayırda Buluşanlar Topluluğu Çalışma Usul ve Esasları dışında hareket eden üyelerin üyeliği Yönetim Kurulu toplantısında görüşülerek oylamaya sunulacaktır. Oylama sonucunda üyelikten çıkarılma; yönetim kurulunun teklifi ve genel kurulun 2/3 kabul oyu ve topluluk başkanlığının onayı ile gerçekleşir ve bu kişiler tekrar topluluğa üye olamaz.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Genel Kurul, Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu, Disiplin Kurulu
Genel Kurul
MADDE 10- (1) Muş Alparslan Üniversitesi Hayırda Buluşanlar Topluluğu’nun asil üyeleri genel kurulu oluşturur.
(2) Genel Kurul her dönemin başında bir kez olmak üzere yılda iki kez olağan toplanır.
(3) Genel Kurul, Eğitim Öğretim yılı sonunda bir sonraki yıl için Yönetim ve Denetim Kurulunun asil üyeleri ile yedek üyelerini seçer.
(4) Genel Kurul, 2/3 çoğunlukla kendi Topluluk Çalışma Usul ve Esaslarında değişikliğe karar verir, bunu Genel Sekreterlik onayına sunar.
(5) Genel Kurul, 2/3 çoğunlukla üyelikten çıkarma kararını verir.
(6) Genel Kurul, Yönetim Kurulu gerekli gördüğü takdirde Genel Kurulu olağan üstü olarak toplar. Yönetim Kurulu üyelerinin 1/3’ünün imzası ile Genel Kurul’u toplayamazsa, toplantı Öğrenci Toplulukları koordinatörlüğü’nce yapılır.
(7)Genel Kurul’un karar alabilmesi için üyelerin salt çoğunluğunun hazır bulunması gerekmektedir.
Yönetim Kurulu
MADDE 11- (1) Bu maddede geçen; Yönetim Kurulu topluluk başkanı, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve 1 asil üye olmak üzere toplam 5 kişiden oluşur.
(2) Yönetim Kurulu en az dört üye ile toplanır. Toplantılara topluluğun başkanı, onun katılmaması halinde ise başkan yardımcısı başkanlık eder. Kararlar oy çokluğu ile alınır. Oyların eşit sayıda çıkması halinde başkanın oyu iki oy sayılır.
(3) Yönetim Kurulu; topluluğun idari organı olup çalışmaları en iyi şekilde yürütülmesinden, denetlenmesinden, Topluluk Çalışma Usul ve Esaslarının uygulanmasından topluluğun mali gelir ve giderleri ile demirbaş eşyaların korunmasında birinci derecede sorumludur.
(4) Yönetim Kurulu üyeleri Genel kurul tarafından seçilir. Yönetim Kurulu her genel kurul sonrasında göreve başlar ve bir sonraki genel kurula kadar göreve devam eder.
(5) Yönetim Kurulu faaliyet programını gerçekleştirmek ve topluluğun amaçlarına ulaşabilmesi için Topluluk Çalışma Usul ve Esasları ve yönerge dâhilinde her türlü kararı alma yetkisine sahiptir.
(6) Yönetim Kurulu öğretim dönemlerinde ayda bir toplanır gerekli görülmesi halinde başkanın çağrısı ile olağan üstü de toplanabilir.
(7) Mazeretsiz olarak toplantıya üst üste 3 defa katılmayan topluluk üyesi yönetim kurulu karı ile topluluktan çıkarılır.
(8) Yönetim Kurulu topluluğu bağlayan her türlü yazışma ve denetleme işlemini yürütür.
(9) Yönetim Kurulu uygun görmesi veya üyelerden bir başvuru yapılması halinde sosyal kültürel toplumsal ve felsefi konularla ilgili alt komisyonlar oluşturabilir.
(10) Yönetim Kurulu bu Topluluk Çalışma Usul ve Esaslarında belirtilen hususların dışında oluşabilecek durumlarda ‘’Muş Alparslan Üniversitesi Öğrenci Toplulukları Yönergesine’’ göre hareket eder.
Denetleme Kurulu
MADDE 12- (1) Genel kurul tarafından her ders yılı sonunda seçilen Denetleme Kurulu 3 asil ve 3 yedek üyeden oluşur. Denetleme kurulu kendi içinden bir başkan seçer. Ve başkanın çağrısı üzerine toplanır.
(2) Topluluğun saymanlık defter, muhtelif evrak ve demirbaş eşyalarının durumu ile elde edilen gider ve giderlerin harcanmasını denetler, demirbaş eşyalarının kayıtlarının uygun düzenlenip düzenlenmediğini kontrol eder. Bu denetleme sonucunda durumu bir raporla Yönetim Kuruluna bildirilir.
Disiplin Kurulu
MADDE 13- (1) Disiplin Kurulu, Genel Kurulda bir yıl için seçilir. Üç asıl ve bir yedek üyeden oluşur.
(2) Disiplin Kurulu Topluluk üyelerinin iç denetimini sağlayan ve üyelerin iç Topluluk Çalışma Usul ve Esasları hükümlerine ve genel ahlak kurallarına uymalarını sağlayan organıdır.
(3) Topluluk yükseköğretim öğrenci disiplin yönetmeliği hükümlerinde disiplin suçu olarak sayılan ve disiplin cezasını gerektiren hiçbir faaliyette bulunamaz. Bu disiplin suçlarından birini işleyen üye öğrenci topluluğundan çıkarılır.
(4) Disiplin Kurulu, Genel Kurulun aldığı kararların topluluk ruhuna ve topluluğun iç Topluluk Çalışma Usul ve Esaslarına uygunluğunu araştırır.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Evraklar, İşleyiş, Toplantı Yöntemi, Yıllık Aidatlar, Asil ve Kurucu Üyeler
Evraklar
MADDE 14- (1) Karar defteri: Sekreter tarafından tutulur ve saymana zimmetlenir
(2) Üye kayıt formları: İsimleri, bölümleri, sınıfları, adres ve telefonları yazılı fotoğraflı form sayman tarafından muhafaza edilir.
(3) Kasa defteri, para makbuzu, topluluk demirbaş defteri: Sayman tarafından tutulur.
(4) Yönetim kurulu karar tutanağı ve topluluk üye danışmanlık formu sekreter tarafından tutulur ve saymana zimmetlenir.
Yıllık Aidatlar
MADDE 15- (1) Topluluğumuzun yıllık aidatı ücreti yoktur.
Toplantı Yeter Sayısı
MADDE 16- (1) Genel kurul için toplantı yeter sayısı aktif üyelerin yarısından bir fazlasıyla çağrı ile toplanır. Toplantı yeter sayısı ilk kurulda sağlanmaz ise bir hafta sonra toplantı yeter sayısı aranmaksızın Genel Kurul toplanmış olur.
Toplantı Yöntemi
MADDE 17- (1) Toplantı genel kurul için yılda en az bir, yönetim kurulu için ise en az ayda bir yapılır. Olağanüstü durumlarda başkanın çağrısı ile olağanüstü toplantılar yapılabilir.
Adaylıklar
MADDE 18- (1) Topluluğun yönetim kuruluna adaylıklar genel kuruldan bir hafta önce duyurulur ve adaylar çarşaf liste ile seçilir.
Topluluk Çalışma Usul ve Esasları Değişikliği
MADDE 19- (1) Yönetim Kurulu mevcut Topluluk Çalışma Usul ve Esaslarında ihtiyaçları karşılaması ve sıkıntıların giderilmesi için Yönetim Kurulu’nun salt çoğunluk kararıyla Topluluk Çalışma Usul ve Esasları değişikliği yapılabilir.
(2) Topluluk Çalışma Usul ve Esaslarında doğacak boşluklar için Muş Alparslan Üniversitesi Topluluk Yönergesi esas alınır. Muş Alparslan Üniversitesi yönergesinin ihtiyaca cevap vermemesi durumunda son karar senatoya sunulur, senato onayından sonra yürürlüğe girer.
Topluluğun Feshi
MADDE 20- (1) Kuruluş amaçları doğrultusundaki faaliyetlerin dışına çıkması durumunda kurucu üyeler tarafından veya Genel Kurulun toplanması ve karara bağlanması ile topluluk faaliyetleri Senato’da feshedilir.
Yürürlük
MADDE 21- (1) Bu Topluluk Çalışma Usul ve Esasları Muş Alparslan Üniversitesi Senatosunda kabul edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 22- (1) Bu Topluluk Çalışma Usul ve Esasları Topluluk Başkanı tarafından yürütülür.
Kurucu Üyeler
Nurhan Egin (Başkan)
Naime Arslan
Müyesser Polater
Hacer Yavuz
Kader Bak
Esra Merve Çakabay
Pınar Polater
Dilek Yetiş
Sena Zorlu
Neşe Tursak
Nazlı Çağlayan
Abdulkadir Taçer
Zeynep Erdoğmuş
Zekeriya Zengin
Fatma Yıldız
Rabia Erkiç
Dilek Aslan
