1
MUŞ ALPARSLAN ÜNİVERSİTESİ
GENÇ TEMA TOPLULUK ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar
Amaç
MADDE 1
Genç TEMA Topluluğu, sürdürülebilir bir yaşam ilkesiyle başta topraklarımız olmak üzere tüm doğal varlıkların korunması için üniversite öğrencilerinin bilinç kazanmalarını sağlamak ve bu doğrultuda ülkenin ve dünyanın geleceğinde söz sahibi olmaları için aktif faaliyetlerde gönüllü olmalarını sağlamak amacıyla kurulmuştur.
Kapsam
MADDE 2
Bu Topluluk Çalışma Usul ve Esasları Muş Alparslan Üniversitesi öğrencilerinin oluşturduğu bütün öğrencilerin üye olmasını sağlar.
MADDE 2 – Topluluğun Adı Ve Amblemi
Topluluğun adı Muş Alparslan Üniversitesi Genç TEMA Topluluğudur. Amblemi ise aşağıdaki gibidir.
MADDE 3 – Topluluk Adresi
Muş Alparslan Üniversitesi Kampüsü Diyarbakır Yolu 7.km
MADDE 4 - Faaliyetler
a) Çocuklarla eğitim ve farkındalık etkinlikleri,
b) Seminer, Konferans, Panel,
2
c) Eğitim organizasyonları,
d) Stant – tanıtım çalışmaları,
e) Şenlik – Festival Organizasyonları,
f) Kampanyalar,
g) Fidan dikimi - Meşe palamudu toplama ve ekimi etkinlikleri,
h) Farkındalık etkinlikleri (Yürüyüş, Flash Mob vb.),
i) Fotoğraf, afiş ve kısa film yarışları,
j) Doğa gezileri,
k) Yeşil Kampüs çalışmaları,
l) İşbirliği projeleri (Diğer topluluklarla vb…)
m) Ulusal ve uluslar arası projeler,
n) Alanında yerel ve ulusal toplantılara katılım sağlama
MADDE 5 – Kurucu Üyeler
Kurucu Üyeler, topluluk akademik danışmanı ve en az 10 kişilik kurucu üyeden oluşur. Kurucu üyeler; topluluğun resmi kuruluş süresini tamamlamak ve topluluğu genel kurula götürerek; yönetim kurulunu seçmekle yetkilidir. Yönetim Kurulu seçildiği anda, Kurucu Üyelerin görevi sona erer.
MADDE 6 - Üyelik
a) Topluluğa, Üniversiteye bağlı Fakülte, Enstitü, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokullarına kayıtlı olan tüm lisan ve yüksek lisans öğrencileri üye olabilir. Muş Alparslan Üniversitesi dışındaki kişiler topluluğa üye olamaz.
b) Öğrenciler üyelik için başvurularını, eğitim-öğretim yılı içerisinde yapabilir. Üyeliğe kabul konusunda yönetim kurulu yetkilidir; ancak somut bir belge ve/veya bilgiye dayanmaksızın başvuruları reddetme hakkına sahip değildir.
c) Topluluk üyeleri kendilerine verilen ve gönüllülük esası ile üstlenmiş oldukları görevi yerine getirir.
d) Genel Kurul başta olmak üzere topluluğun toplantı ve etkinliklerine katılır. Genel kuruluna katılıp oy kullanarak karar alma sürecine dahil olur.
e) Topluluk etkinliklerinde, öncelik hakkı üyelerin olup, yapılacak etkinliklerin duyuruları önceden topluluk üyeleri ile paylaşılır.
MADDE 7 - Üyelikten Çıkma/Çıkarma
a) Her üye istifa hakkına sahiptir. Yazılı başvuru ile üyelikten istifa eder.
b) Hiçbir üye topluluğun amaçlarına aykırı davranışta bulunamaz ve topluluk adına topluluktan bağımsız hareket edemez, yönetim kurulunca yetki verilmeden topluluğu temsil edemez.
c) Topluluğun amaçlarına aykırı çalışma yapanlar ve verilen görevi yerine getirmeyenler, Topluluk Yönetim Kurulu’nun bir kez yazılı uyarısına rağmen bu tutumlarında ısrar ederlerse, Topluluk
3
Yönetim Kurulu’nun kararı ile üyelikten çıkarılır. Üyelikten çıkarılan öğrencinin Öğrenci Toplulukları ile ilgili birime başvurma hakkı saklıdır. Öğrenci Toplulukları Birimi başvuruyu inceler ve karara bağlar. Verilen kararlar kesin nitelik taşır.
d) Mezun olan veya herhangi bir nedenle üniversite ile ilişiği kesilenlerin veya kaydını donduranların üyelikleri Topluluk Yönetim Kurulu tarafından sonlandırılır.
MADDE 8 - Genel Kurul
a) Topluluk Genel Kurulu, topluluğa kaydını yaptırmış tüm üyelerden oluşur. Genel Kurul, kuruluş aşamasından sonraki olağan toplantılarını her eğitim ve öğretim yılının başında, akademik takvime göre, dönemin başladığı tarihten itibaren iki ay içerisinde Yönetim Kurulu’nun çağrısı üzerine gerçekleştirir. Olağanüstü Genel Kurullar ise gerekli durumlarda yine Yönetim Kurulu çağrısı ile gerçekleştirilir. Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun (topluluk üye sayısının yarısından bir fazla) veya Topluluk Çalışma Usul ve Esasları değişikliği ve topluluğun feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır. İlk toplantıda nitelikli çoğunluk sağlanamazsa, bir hafta sonra yapılacak ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından (36) az olamaz. Toplantılarda Akademik Danışmanın bulunması zorunludur. Tüm genel kurul çağrılarının, en az bir hafta öncesinde, akademik danışman onayı ile yazılı olarak tüm üyelere yapılması gerekir. Yazılı çağrı yapılmayan veya bir haftadan kısa sürede çağrı yapılarak toplanan genel kurulda alınan kararlar geçersizdir.
b) Genel Kurul olağanüstü toplantısı, Yönetim ve Denetleme Kurulları’nın gerekli gördüğü hallerde veya üyelerinin 1/3’nin yazılı isteği üzerine yapılır. Gerekli görüldüğü durumlarda Sağlık Kültür Spor Dairesi Başkanlığı’nın ilgili birimi de toplantıya çağrılır.
c) Her üyenin Genel Kurulda bir oy hakkı vardır ve üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır, başkasına devredilemez.
d) Genel Kurul’da başkanlık seçimi hariç tüm kararlar açık veya gizli oylama ile yapılabilir. Genel kurul oylama usulüne yapılacak açık oylama ile karar verir. Başkanlık seçimleri mutlaka gizli oy, açık tasnif yöntemi ile yapılmalıdır. Bu usule aykırı yapılan seçimler geçersiz sayılır.
e) Genel Kurul görüşmeleri tutanaklar ile kayıt altına alınır ve topluluk arşivinde saklanır. Tutanağın tutulması ve saklanması Yönetim Kurulu’nun sorumluluğundadır.
MADDE 9 - Genel Kurulun Görevleri
a) Genel Kurul topluluğun en üst düzey karar organıdır. Yönetim Kurulu tüm eylem ve işlemleri hakkında Genel Kurula bilgi vermek zorundadır.
b) Her akademik yıl için Yönetim ve Denetleme Kurullarının asil ve yedek üyelerini seçer.
c) Yönetim ve Denetim Kurulları’nın raporlarını değerlendirir, onaylar ve Yönetim Kurulu’nu ibra eder.
MADDE 10 - Yönetim Kurulu
Yönetim Kurulu, Genel Kurul tarafından seçilen 7 (yedi) asil, 5 (beş) yedek üyeden oluşur. Seçim yapılacak olan Genel Kurulda, yönetim kurulu başkanlığına aday olan üyeler, genel kurul çağrısını takiben, başkanlık seçim işleminin başlangıcına kadar aday olduklarını yazılı olarak akademik danışmana bildirirler. Genel Kurul Toplandığı esnada da oy verme işlemi başlamadan adaylık için yazılı olarak başvurabilirler. Akademik Danışman, tüm adayları genel kurulun bilgi ve değerlendirmesine
4
sunar; herhangi bir ön eleme yapmaz. Genel kurulda en çok oyu alan aday başkan seçilir ve 1 hafta içerisinde üyeler arasından 7 asil, 5 yedek üyeden oluşan yönetim kurulu ekibini oluşturur; akademik danışmanın onayına sunar. Yönetim Kurulu ilgili öğrenci toplulukları birimine bildirildikten sonra en geç 1 hafta içerisinde toplanır ve ilk toplantısında görev dağılımını yapar.
MADDE 11 - Yönetim Kurulunun Görevleri
Bu madde Yönetim Kurulunun organlarını ve işleyişini belirler.
a) Yönetim Kurulu, topluluğu temsil eder veya yönetim kurulu içerisinden bir veya birkaç kişiye topluluğu temsil etme yetkisi verir.
b) Yıllık çalışma programını hazırlar, takip eder ve uygular. Topluluk adına gerçekleştirilecek olan tüm etkinlikleri planlar ve gerçekleştirir. Tüm üyeleri etkinlikler hakkında bilgilendirir ve katılmaları için imkan sağlar. Topluluk amaç ve hedeflerine uygun şekilde, topluluğun adının duyurulması ve geniş kitlelere ulaşması için tüm faaliyet ve görevlerden sorumludur.
c) Topluluk çalışma esaslarında gerekli gördüğü durumlar için iç işleyiş yönetmelikleri hazırlar ve Genel Kurul’a sunar.
d) Yeni üye kabulü, üyelik bilgilerinin güncellenmesi ve üyelikten çıkarılma işlemlerini yürütür.
e) Topluluk gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri takip eder, akademik danışmana, denetleme kuruluna ve genel kurula rapor verir.
f) Topluluğun üniversite içindeki ve dışındaki etkinliklerini, dış haberleşmelerini, Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı’nda ki ilgili birime duyurur ve onayını alır.
g) Toplulukla ilgili Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından onaylanan tüm defterleri tutar ve Genel Kurul’da sunar.
h) Bu Topluluk Çalışma Usul ve Esaslarında belirtilen hususlar dışındaki tüm yetki talepleri için genel kuruldan onay alır.
MADDE 12 – Yönetim Kurulu Üyeliğinin Son Bulması Ve Yedek Üyeler
Yönetim Kurulu Üyeliği üç şekilde sona erer:
1) Üyenin kendi isteği üzerine, çeşitli nedenler göstererek görevi bırakması: Yönetim Kurulu Üyesi kendi isteği ile görevinden ayrılmak isteyebilir. Bu durumda ayrılma gerekçesi ile birlikte topluluk yönetimine yazılı bildirimde bulunur ve akademik danışmanın onayı ile görev son bulur. Yerine yedek üye atanır.
2) Yönetim Kurulu Üyesinin topluluğa üye olabilme şartlarını taşımıyor duruma gelmesi: Yönetim Kurulu Üyesinin mezun olması, kaydını dondurması gibi topluluk üyeliğini kısıtlayacak bir statüye gelmesi durumunda Yönetim Kurulu Üyeliği herhangi bir onaya gerek olmaksızın otomatik olarak düşer ve yerine yedek üye atanır.
3) Görevini yerine getirmeme veya topluluk itibarını zedeleyecek, topluluğa zarar verecek eylemlerde bulunma: Yönetim Kurulu Üyesinin görevinin gereksinimlerini yerine getirmedi somut delillerle tespit edilir, tüm uyarılara rağmen herhangi bir değişiklik görülmez ve üye kendi isteği ile görevi bırakmaz ise veya Yönetim Kurulu Üyesi topluluk itibarını zedeleyecek, topluluğa zarar verecek eylemlerde bulunur ise yönetim kurulunun salt çoğunluğunun yazılı talebi ve akademik danışmanın onayı ile görev sonlandırılır. Yerine yedek üye atanır. Nihai karar
5
ilgili üyeye yazılı olarak bildirilir. Görevine son verilecek üyenin somut deliller çerçevesinde değerlendirilmesi esastır. Yönetim Kurulu Üyesi karara karşı akademik danışmana veya üniversitenin ilgili birimine itiraz edebilir. Üniversitenin ilgili biriminin vereceği karar nihai kararı teşkil eder.
Topluluk başkanının kendi isteği ile görevinden ayrılması veya görevinin sona ermesi durumunda Yönetim Kurulu tamamen düşer ve olağanüstü genel kurul gerçekleştirilir. Yeni başkan seçilene kadar mevcut Yönetim Kurulu görevini sürdürür. Başkan Yardımcısı, başkanlığa vekalet eder.
Yedek Üyeler: Genç TEMA Topluluğu Başkanı tarafından seçilir ve yönetim kurulu ile aynı zamanda belirlenir. Yönetim Kurulu ile birlikte, topluluk üyeleri içerisinden öncelik sırasına göre 5 yedek üye görevlendirilir. Herhangi bir nedenle Yönetim Kurulu Üyelerinden birisinin görevinin sona ermesi durumunda, birinci sıradaki yedek üye ilgili Yönetim Kurulu Üyeliği’ne topluluk başkanının önerisi, yönetim kurulu kararı ve akademik danışman onayı ile getirilir. Yönetim Kurulu’ndan, yedek üye sayısının bir fazlası olan 6 kişinin görevinden ayrılması durumunda olağanüstü genel kurula gidilir ve yeni bir başkan seçimi yapılır.
MADDE 13 – Denetleme Kurulunun Görevleri
Denetleme Kurulu, Genel Kurul tarafından gizli oy, açık tasnif ile seçilen 3 (üç) asil ve 3 (üç) yedek üyeden oluşur. Başkanlık seçiminin ardından Denetleme Kurulu seçilir. Yönetim Kurulu’nun eylem ve işlemlerini topluluk üyeleri adına denetler, gördüğü uygunsuzlukları Genel Kurula raporlar. Her genel kurul öncesi Yönetim Kurulu faaliyet raporlarını ve mali raporlarını Denetleme Kurulu’nun onayına sunar. Denetleme Kurulu’ndan onay alan raporlar Genel Kurul’un bilgisine sunulur ve ibra edilir. Denetleme Kurulu tarafından onaylanmayan raporlar olması durumunda Denetleme Kurulu onaylamadığı raporlar hakkında gerekçesini hazırlar; Akademik Danışman ve Genel Kurul önünde gerekçelerini sunar. Genel Kurul, Denetim Kurulu’nun gerekçelerini haklı bulursa Yönetim Kurulu düşer ve Olağanüstü Genel Kurula gidilir. Denetleme Kurulu’nu haksız bulursa, Yönetim Kurulu raporları ibra edilir.
MADDE 14 – Evraklar
a) Karar Defteri: Sekreter tarafından tutulur ve saymana zimmetlenir.
b) Üye Kayıt Formu: İsimleri, bölümleri, sınıfları adres ve telefonları yazılı fotoğraflı form sayman tarafından muhafaza edilir.
MADDE 15 – Disiplin Kurulunun Görevleri
Muş Alparslan Üniversitesi Genç TEMA Topluluğu, Yüksek Öğretim Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerinde disiplin suç olarak ve disiplin cezasını gerektiren hiçbir faaliyette bulunamaz. Bu disiplin suçlarından birini işleyen üye öğrenci disiplin kurulunca tespit edilir. Genel kurul 2/3 çoğunlukla üyeyi topluluktan çıkarır.
MADDE 16 – Genel Kurul Toplantıları
Genel Kurul için toplantı yeter sayısı üyelerin yarısından bir fazlası ile çağrı ile toplanır. Toplantı yeter sayısı ilk kurulda sağlanamaz ise bir hafta sonra toplantı yeter sayısı aranmaksızın Genel Kurul toplanmış olur.
MADDE 17 – Çağrı Yöntemi
Topluluk faaliyetleri, kurul toplantıları topluluk üyelerine topluluğun iletişim kaynakları (internet, telefon, topluluk panosu vb.) kullanılarak duyurulur.
6
MADDE 18 – Toplantı Yeter Sayısı
Üyelerin yarısından bir fazlasıdır.
MADDE 19 – Toplantı Yöntemi
Toplantı Genel Kurul için yılda en az bir, Yönetim Kurulu için en az ayda bir yapılır. Olağanüstü durumlarda başkanın çağrısı üzerine olağanüstü toplantılar da yapılabilir.
MADDE 20 – Yürürlülük
Bu Topluluk Çalışma Usul ve Esasları Muş Alparslan Üniversitesi Senatosunda kabul edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer.
MADDE 21 – Yürütme
Bu Topluluk Çalışma Usul ve Esasları Topluluk Başkanı tarafından yürütülür.
MADDE 22 – Kurucu Üyeler

MADDE 23 – Diğer Durumlar
Bu Topluluk Çalışma Usul ve Esaslarında yer almayan tüm durumlar, Üniversite Öğrenci Toplulukları Yönetmeliği, akademik danışman ve Genel Kurul takdirinde değerlendirilir. Yönetim Kurulu ve tüm üyelerinde Topluluk Çalışma Usul ve Esasları değişikliği talebi olabilir. Topluluk Çalışma Usul ve Esasları değişikliği Genel Kurul nitelikli çoğunluğunun (2/3) yetkisindedir.