MUŞ ALPARSLAN ÜNİVERSİTESİ
HALK OYUNLARI TOPLULUĞU ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI
Topluluğun Amacı MADDE 1- Muş Alparslan Üniversitesi Halk Oyunları Topluluğu, öğrencilerin ders dışı zamanlarını sosyal ve kültürel olarak değerlendirmelerini ve ayrıca bu sosyal yanlarının akademik yaşamlarına katkıda bulunmasını amaçlar. Bu amaca yönelik olarak üniversite adına halk oyunları ekipleri kurar, çalışmalar yapar, gösteriler sunar ve yarışmalara katılır.
Topluluğun Adı ve Amblemi
MADDE 2- Topluluğun adı, Muş Alparslan Üniversitesi Halk Oyunları Topluluğu’dur. Amblemi ise lale oyuncular ve müzisyenlerdir.
Topluluk Adresi
MADDE 3- Fen Edebiyat Fakültesi Öğrenci Toplulukları Merkezi İstasyon Cad.49100 Muş
Üyelik
MADDE 4- Muş Alparslan üniversitesi öğrencileri doğal olarak topluluk üyesidir. Ayrıca üyelik başvurusu yönetim kurulunca kabul edilen her öğrenci bir eğitim-öğretim yılı süresince Muş Alparslan Üniversitesi Halk Oyunları Topluluğunun üyesi olur. Topluluğa kaydolan öğrenciler üyelere sağlanan tüm imkanlardan yararlanır ve etkinlikler için sorumluluk yüklenir. Her üyenin bir oy hakkı vardır. Topluluk faaliyetlerinden yararlanmada öncelik hakkı bu üyelerindir.
Üyelikten Çıkarma
MADDE 5- Üniversitemiz topluluk yönergesi ve Muş Alparslan Üniversitesi Halk Oyunları Topluluk Çalışma Usul ve Esasları dışında hareket eden üyelerin üyeliği Yönetim Kurulun toplantısında görüşülecek ve oylamaya sunulacaktır. Oylama sonucunda üyelikten çıkarılma;
2
yönetim kurulunun teklifi ve genel kurulun 2/3 kabul oyu ve topluluk başkanlığının onayı ile gerçekleşir ve bu kişiler tekrar topluluğa üye olamaz.
Genel Kurul
Muş Alparslan Üniversitesi Halk Oyunları Topluluğunun üyeleri genel kurulu oluşturur.
Genel Kurulun Görevleri
MADDE 7-
a) Genel Kurul, Eğitim Öğretim yılı sonunda bir sonraki yıl için Yönetim ve Denetim Kurulunun asil üyeleri ile yedek üyelerini seçer.
b) Genel Kurul, 2/3 çoğunlukla kendi Topluluk Çalışma Usul ve Esaslarında değişikliğe karar verir, bunu Genel Sekreterlik onayına sunar.
c) Genel Kurul, Eğitim Öğretim yılı başında Yönetim Kurulu’nun teklif ettiği 2/3 çoğunlukla Üyelik Esasları’nı kabul eder.
d) Genel Kurul, 2/3 çoğunlukla üyelikten çıkarma kararını verir.
e) Genel Kurul, Öğrenci Kulüpleri Koordinatörlüğü’nden, Muş Alparslan Üniversitesi mensupları arasından bir danışman görevli talep edebilir.
f) Genel Kurul, Yönetim Kurulu’nun isteği ile toplanır. Yönetim Kurulu üyelerinin 1/3’ünün imzası ile Genel Kurul’u toplayamazsa, toplantı Öğrenci Kulüpleri Koordinatörlüğü’nce yapılır.
g) Genel Kurul’un karar alabilmesi için üyelerin salt çoğunluğunun hazır bulunması gerekmektedir.
Yönetim Kurulu
Yönetim Kurulu topluluk başkanı, başkan yardımcısı, yazman, sayman ve 1 asil üyeden oluşur. Yönetim kuruluna gerektiği durumlarda iştirak etmek üzere 5 yedek üye de yönetim kuruluna seçilir.
Yönetim Kurulunun Görevleri
MADDE 8-
a) Yönetim kurulu topluluğun idari organı olup çalışmaları en iyi şekilde yürütülmesinden, denetlenmesinden, Topluluk Çalışma Usul ve Esaslarının uygulanmasından topluluğun mali gelir ve giderleri ile demirbaş eşyaların korunmasında birinci derecede sorumludur.
b) Yönetim Kurulu üyeleri Genel kurul tarafından seçilir. Yönetim Kurulu her genel kurul sonrasında göreve başlar ve bir sonraki genel kurula kadar göreve devam eder.
3
c) Yönetim Kurulu faaliyet programını gerçekleştirmek ve topluluğun amaçlarına ulaşabilmesi için Topluluk Çalışma Usul ve Esasları ve yönerge dâhilinde her türlü kararı alma yetkisine sahiptir.
d) Yönetim Kurulu öğretim dönemlerinde ayda bir toplanır gerekli görülmesi halinde başkanın çağrısı ile olağan üstü de toplanabilir.
e) Mazeretsiz olarak toplantıya üst üste 3 defa katılmayan topluluk üyesi yönetim kurulu karı ile topluluktan çıkarılır.
f) Yönetim Kurulu topluluğu bağlayan her türlü yazışma ve denetleme işlemini yürütür.
g) Yönetim Kurulu belirtilen toplantı yeter sayısının altına düşmesi durumunda yedek üyelerle yönetim işlerini yürütür.
h) Yönetim Kurulu uygun görmesi veya üyelerden bir başvuru yapılması halinde sosyal kültürel toplumsal ve felsefi konularla ilgili alt komisyonlar oluşturabilir.
i) Bu Topluluk Çalışma Usul ve Esaslarında belirtilen hususların dışında oluşabilecek durumlarda Yönetim Kurulu Muş Alparslan Üniversitesi topluluk yönergesine göre hareket eder.
Denetleme Kurulu
Genel kurul tarafından her ders yılı sonunda seçilen Denetleme Kurulu 3 asil ve 3 yedek üyeden oluşur.
Denetleme Kurulunun Görevleri
MADDE 9-
a) Topluluğun saymanlık defteri, muhtelif evrak ve demirbaş eşyalarının durumu ile elde edilen gelir ve giderlerin harcamasını denetler, demirbaş eşyaların kayıtlarının uygun düzenlenip düzenlenmediğini kontrol eder. Bu denetleme sonucunda durumu bir raporla Yönetim Kurulu’na bildirir.
Evraklar
MADDE 11-
a) Karar defteri: sekreter tarafından tutulur ve saymana zimmetlenir.
b) Üye kayıt formları: isimleri, bölümleri, sınıfları, adres ve telefonları yazılı fotoğraflı form; sayman tarafından muhafaza edilir.
c) Kasa Defteri, Para Makbuzu, Topluluk Demirbaş Defteri: Sayman tarafından tutulur.
4
Disiplin Kurul
Genel kurul tarafından her ders yılı sonunda seçilen Disiplin Kurulu 3 asil ve 3 yedek üyeden oluşur.
Disiplin Kurulunun Görevleri
MADDE 12-
a) Muş Alparslan Üniversitesi Halk Oyunları Topluluğu, Yükseköğretim Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerinde disiplin suçu olarak sayılan ve disiplin cezasını gerektiren hiçbir faaliyette bulunamaz. Bu disiplin suçlarından birini işleyen üye öğrenci Disiplin kurulunca tespit edilir, Genel Kurul 2/3 çoğunlukla üyeyi topluluktan çıkarır.
Genel Kurul Toplantıları
MADDE 13- Genel kurul için toplantı yeter sayısı üyelerin yarısından bir fazlası ile çağrı ile toplanır. Toplantı yeter sayısı ilk kurulda sağlanmaz ise bir hafta sonra toplantı yeter sayısı aranmaksızın Genel Kurul toplanmış olur.
Yıllık Aidatlar
MADDE 14- Topluluğumuzun yıllık aidat ücreti yoktur.
Çağrı Yöntemi
MADDE 15- Topluluk faaliyetleri, kurul toplantıları topluluk üyelerine topluluğun iletişim kaynakları (internet, topluluk panosu vb.) kullanılarak duyurulur.
Toplantı Yeter Sayısı
MADDE 16- Üyelerin yarısından bir fazlasıdır.
Toplantı Yöntemi
MADDE 17- Toplantı Genel Kurul için yılda en az bir, Yönetim Kurulu için ise en az ayda bir yapılır. Olağanüstü durumlarda başkanın çağrısı üzerine olağanüstü toplantılar da yapılabilir.
Adaylıklar
5
MADDE 18- Topluluğun Yönetim Kuruluna adaylıklar Genel kuruldan bir hafta önce duyurulur ve adaylar çarşaf liste ile seçilir.
Topluluk Çalışma Usul ve Esasları Değişikliği ve Boşluklar
MADDE 19- Yönetim Kurulu mevcut Topluluk Çalışma Usul ve Esaslarında ihtiyaçları karşılaması ve sıkıntıların giderilmesi için Yönetim kurulunun salt çoğunluk kararıyla Topluluk Çalışma Usul ve Esasları değişiklikleri yapabilir. Topluluk Çalışma Usul ve Esaslarında doğacak boşluklar için Muş Alparslan Üniversitesi Topluluk Yönergesi esas alınır. Muş Alparslan Üniversitesi yönergesinin ihtiyaca cevap vermemesi durumunda son karar Yönetim kurulunundur. Son karar Senatoya sunulur, Senato onayından sonra yürürlüğe girer.
Topluluğun Feshi
MADDE 20- Kuruluş amaçları doğrultusundaki faaliyetlerin dışına çıkması durumunda kurucu üyeler tarafından veya genel kurulun toplanması ve karara bağlanması ile topluluk faaliyetleri Senato’da fesh edilir.
Yürürlülük
MADDE 21- Bu Topluluk Çalışma Usul ve Esasları Muş Alparslan Üniversitesi Senatosu’nda kabul edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 22- Bu Topluluk Çalışma Usul ve Esasları Topluluk Başkanı tarafından yürütülür.
6
Kurucu Üyeler
MADDE 23-
1. SIRAÇ TOPDEMİR
2. SADIK KOTAN
3. KEREM ALTIN
4. HÜSEYİN GÜNEŞ
5. ÖDÜL EROL
6. RÜYA TEMEL
7. DİDEM BAYSOY
8. YASEMİN ALYAKUT
9. SELAMİ ÖZGEN
10. FİLİZ ZORVER
11. GİZEM KIROĞLU
12. GÖKAN TOKUZ