MUŞ ALPARSLAN ÜNİVERSİTESİ

AY YILDIZ ÖĞRENCİ TOPLULUĞU ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar

Amaç

MADDE 1- (1) Bu çalışmanın amacı; Muş Alparslan Üniversitesi akademik ve idari personeli ve öğrencilerinin serbest zamanlarını en iyi şekilde değerlendirmelerini sağlamak. Bu bağlamda Topluluğun amaç ve çalışmaları:

a) Değerlerimizi yeniden zihinlerde canlandıracak, toplumsal duyarlılığı artırıcı etkinliklerde bulunmak.

b) Panel, söyleşi, konferans gibi sosyal ve kültürel faaliyetler yapmak.

c) Sosyal sorumluluk kapsamında köy okullarına kütüphane oluşturmak için kitap toplama vb. kampanyaları düzenlemek.

d) Önemli gün ve tarihlerde anma programları organize etmek, bilgilendirici ve öğretici yarışma vb. etkinlikler tertip etmek.

e) Sportif faaliyetler ve gezi programları tertip etmek.

Bu amaçlar, Muş Alparslan Üniversitesi Öğrenci Toplulukları Kuruluş ve İşleyiş Yönergesi çerçevesinde gerçekleştirilir.

Kapsam

MADDE 2- Bu çalışma usul ve esasları Muş Alparslan Üniversitesinde aktif olarak faaliyetlerini sürdüren ve yeni kurulacak olan öğrenci topluluklarının kuruluş, işleyiş ve denetimine ilişkin ilkeleri kapsar.

Dayanak

MADDE 3- Muş Alparslan Üniversitesi Öğrenci Toplulukları Kuruluş ve İşleyiş Yönergesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4- Bu Topluluğu Çalışma Usul ve Esaslarında geçen;

a)Üniversite; Muş Alparslan Üniversitesini,

b)Danışman; Muş Alparslan Üniversitesi Ay Yıldız Öğrenci Topluluğu Akademik Danışmanı,

c)Başkan; Muş Alparslan Üniversitesi Ay Yıldız Öğrenci Topluluğu Başkanı,

ç) Üye; Topluluk Üyelerini,

d)Genel Kurul; Muş Alparslan Üniversitesi Ay Yıldız Öğrenci Topluluğunun üyeleri Genel Kurulu oluşturur.

e)Yönetim Kurulu; Topluluk başkanı, başkan yardımcısı, yazman, sayman ve bir asil üyeden oluşur.

f)Disiplin Kurulu; Öğrenci Topluluğunun Üyelerinden oluşur.

g)Topluluğu Çalışma Usul ve Esasları; Muş Alparslan Üniversitesi Ay Yıldız Öğrenci Topluluğu Çalışma Usul ve Esaslarını ifade eder.

Topluluk Adı

MADDE 5- Topluluğun adı, Muş Alparslan Üniversitesi Ay Yıldız Öğrenci Topluluğu’dur.

Topluluk Amblemi

MADDE 6-Topluluk amblemimiz aşağıda amacımızı yansıtacak şekilde hazırlanmıştır;

 

 

 

 

Topluluk Adresi

MADDE 7- ) Muş Alparslan Üniversitesi Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Sosyal ve Kültürel İşler Şube Müdürlüğü Öğrenci Toplulukları Ofisidir.

Üyelik

MADDE 8- (1) Muş Alparslan Üniversitesi öğrencisi olan herkes Üniversite bünyesinde “Muş Alparslan Üniversitesi Ay Yıldız Öğrenci Topluluğuna üye olabilir. Departman, bölüm, yaş ya da cinsiyet gibi herhangi bir ayrım yapılmaz.

(2) Topluluk üyeleri, Yönetim Kurulu’na haber vermeksizin diğer üyeleri de ilgilendirebilecek ya da Yönetim Kurulu’nun yetki ve sorumluluğuna girebilecek konularda topluluk adına girişimlerde bulunamazlar.

İKİNCİ BÖLÜM

Öğrenci Topluluğu Kuruluşu, Üyelikten Çıkmak ve Çıkarılma, Çalışma Esasları Kuruluş

Kuruluş

MADDE 9- Türkiye Cumhuriyeti Anayasaları çerçevesinde 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 46. ve 47. maddeleri uyarınca üniversitelerin Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığının yürüteceği hizmetleri düzenleyen 3 Şubat 1984 tarih ve 18301 Sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı uygulama yönetmeliğinin hükümleri uyarınca Muş Alparslan Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı bünyesinde PDR topluluğu oluşturulmuştur.

Üyelikten Çıkmak ve Çıkarılma

MADDE 10-a) Topluluğa üyelik üye öğrencinin üyelikten ayrılmasıyla sona erer. Her üye dilediği anda Topluluk Yönetim Kuruluna ayrılma isteğini bildirmek ve topluluğa ait üzerine zimmetli malzeme ve dokümanların teslim ettikten sonra üyelikten ayrılmış sayılır. Üyelikten çıkarılma işlemleri aşağıdaki nedenlerden yapılır;

b) Topluluk üyesi bir öğrencinin huzursuzluk çıkarması ve kavga etmesi gibi durumlarda,

c) Topluluk malzemelerinin amaç dışı kullanımı veya malzemelere bilerek zarar vererek kullanılmaz hale getirilmesi durumunda,

ç) Muş Alparslan Üniversitesi ve topluluk adına yakışmayan davranışlarda bulunması durumunda,

d) Topluluk programına göre yapılacak toplantı, çalışma ve faaliyetlere mazeretsiz olarak katılmayan üyeler hakkında topluluk Yönetim Kurulu tarafından yapılacak öneri ve Muş Alparslan Üniversitesi Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’nın onayı ile üyelikten çıkarılma işlemi yapılır.

Topluluk Akademik Danışmanı ve Sorumlulukları

MADDE 11- Topluluğun akademik danışmanı Dr. Öğretim Üyesi Cengiz TAŞKIRAN’dır. Danışman Üniversite nezdinde, yürürlükte bulunan yasalar ve yönetmelikler çerçevesinde Öğrenci Topluluğundan sorumludur.

Üyelikten Çıkma ve Çıkartılma

MADDE 12-  (1)  Topluluktan ayrılmak isteyenler Yönetim Kurulu’na dilekçe ile başvururlar. Yönetim Kurulu’nun bu konuda alacağı karar ile üyelerin toplulukla ilişkileri kesilir.

(2) Üyelerin öğrencilikle ilişkilerinin kesilmesi topluluk üyeliğini kendiliğinden sona erdirir.

(3) Topluluktan ayrılan ve çıkarılanlar topluluk çalışmaları ve varlığı üzerinde hak iddia edemezler.

(4) Muş Alparslan Üniversitesi Öğrenci Toplulukları Kuruluş ve İşleyiş Yönergesi ve Muş Alparslan Üniversitesi Ay Yıldız Öğrenci Topluluğu’nun Çalışma Usul ve Esasları dışında hareket eden üyelerin üyeliği Yönetim Kurulu toplantısında görüşülerek oylamaya sunulacaktır. Topluluk başkanlığının onayı ile gerçekleşir ve bu kişiler tekrar topluluğa üye olamaz.

 

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Genel Kurul, Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu, Disiplin Kurulu

Genel Kurul

MADDE 13- (1)  Muş Alparslan Üniversitesi Ay Yıldız Öğrenci Topluluğu’nun asil üyeleri Genel Kurulu oluşturur.

(2)  Genel Kurul her dönemin başında bir kez olmak üzere yılda iki kez olağan toplanır.

(3) Genel Kurul, Eğitim Öğretim yılı sonunda bir sonraki yıl için Yönetim Kurulunun asil üyeleri ile yedek üyelerini seçer.

(4) Genel Kurul, 2/3 çoğunlukla kendi Çalışma Usul ve Esaslarında değişikliğe karar verir, bunu Genel Sekreterlik onayına sunar.

(5)  Genel Kurul, 2/3 çoğunlukla üyelikten çıkarma kararını verir.

(6)  Genel Kurul, Yönetim Kurulu gerekli gördüğü takdirde Genel Kurulu olağan üstü olarak toplar. Yönetim Kurulu üyelerinin 1/3’ünün imzası ile Genel Kurulu toplayamazsa, toplantı Öğrenci Toplulukları Koordinatörlüğü’nce yapılır.

(7) Genel Kurul’un karar alabilmesi için üyelerin salt çoğunluğunun hazır bulunması gerekmektedir.

Yönetim Kurulu

MADDE 14- (1) Bu maddede geçen; Yönetim Kurulu topluluk başkanı, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve 1 asil üye olmak üzere toplam 5 kişiden oluşur.

(2) Yönetim Kurulu en az dört üye ile toplanır. Toplantılara topluluğun başkanı, onun katılmaması halinde ise başkan yardımcısı başkanlık eder. Kararlar oy çokluğu ile alınır. Oyların eşit sayıda çıkması halinde başkanın oyu iki oy sayılır.

(3) Yönetim Kurulu; topluluğun idari organı olup çalışmaları en iyi şekilde yürütülmesinden, denetlenmesinden, Çalışma Usul ve Esasların uygulanmasından topluluğun mali gelir ve giderleri ile demirbaş eşyaların korunmasında birinci derecede sorumludur.

(4) Yönetim Kurulu üyeleri Genel Kurul tarafından seçilir. Yönetim Kurulu her genel kurul sonrasında göreve başlar ve bir sonraki genel Kurula kadar göreve devam eder.

(5) Yönetim Kurulu faaliyet programını gerçekleştirmek ve topluluğun amaçlarına ulaşabilmesi için Topluluk Çalışma Usul ve Esasları ve Muş Alparslan Üniversitesi Öğrenci Toplulukları Kuruluş ve İşleyiş Yönergesi dâhilinde her türlü kararı alma yetkisine sahiptir.

(6) Yönetim Kurulu öğretim dönemlerinde ayda bir toplanır gerekli görülmesi halinde başkanın çağrısı ile olağan üstü de toplanabilir.

(7)  Mazeretsiz olarak toplantıya üst üste 3 defa katılmayan topluluk üyesi Yönetim Kurulu karı ile topluluktan çıkarılır.

(8) Yönetim Kurulu topluluğu bağlayan her türlü yazışma ve denetleme işlemini yürütür.

(9) Yönetim Kurulu uygun görmesi veya üyelerden bir başvuru yapılması halinde sosyal kültürel toplumsal ve felsefi konularla ilgili alt komisyonlar oluşturabilir.

(10) Yönetim Kurulu bu Çalışma Usul ve Esaslarında belirtilen hususların dışında oluşabilecek durumlarda ‘Muş Alparslan Üniversitesi Öğrenci Toplulukları Kuruluş ve İşleyiş Yönergesine göre hareket eder.

Denetleme Kurulu

MADDE 15- (1) Genel kurul tarafından her ders yılı sonunda seçilen Denetleme Kurulu 3 asil ve 3 yedek üyeden oluşur. Denetleme kurulu kendi içinden bir başkan seçer. Ve başkanın çağrısı üzerine toplanır.

(2) Topluluğun saymanlık defter, muhtelif evrak ve demirbaş eşyalarının durumu ile elde edilen gider ve giderlerin harcanmasını denetler, demirbaş eşyalarının kayıtlarının uygun düzenlenip düzenlenmediğini kontrol eder. Bu denetleme sonucunda durumu bir raporla Yönetim Kuruluna bildirilir.

Disiplin Kurulu         

MADDE 16- (1) Genel Kurul tarafından Eğitim-Öğretim yılı sonunda seçilen Disiplin Kurulu 3 asil, 3 yedek üyeden oluşur.

(2) Disiplin Kurulu Topluluk üyelerinin iç denetimini sağlayan ve üyelerin iç Çalışma Usul ve Esasları hükümlerine ve genel ahlak kurallarına uymalarını sağlayan organıdır.

(3) Topluluk yükseköğretim öğrenci disiplin yönetmeliği hükümlerinde disiplin suçu olarak sayılan ve disiplin cezasını gerektiren hiçbir faaliyette bulunamaz. Bu disiplin suçlarından birini işleyen üye öğrenci topluluğundan çıkarılır.

(4) Disiplin Kurulu, Genel Kurulun aldığı kararların topluluk ruhuna ve topluluğun iç Çalışma Usul ve Esaslarına uygunluğunu araştırır.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Evraklar, Yıllık Aidat, Toplantı Yöntemi, Yürürlük, Yürütme, Kurucu Üyeler

Evraklar

MADDE 17- (1) Karar defteri: Sekreter tarafından tutulur ve saymana zimmetlenir

(2) Üye kayıt formları: İsimleri, bölümleri, sınıfları, adres ve telefonları yazılı fotoğraflı form sayman tarafından muhafaza edilir.

(3)  Kasa defteri, para makbuzu, topluluk demirbaş defteri: Sayman tarafından tutulur.

(4) Yönetim Kurulu karar tutanağı ve topluluk üye danışmanlık formu sekreter tarafından tutulur ve saymana zimmetlenir.

Yıllık Aidatlar

MADDE 18- Topluluğumuzun yıllık aidatı ücreti yoktur.

Toplantı Yöntemi

MADDE 19-  Toplantı genel kurul için yılda en az bir, Yönetim Kurulu için ise en az ayda bir yapılır. Olağanüstü durumlarda başkanın çağrısı ile olağanüstü toplantılar yapılabilir.

Adaylıklar

MADDE 20-  Topluluğun Yönetim Kuruluna adaylıklar Genel Kuruldan bir hafta önce duyurulur ve adaylar çarşaf liste ile seçilir.

Topluluk Çalışma Usul ve Esasları Değişikliği

MADDE 21-Topluluk Çalışma Usul ve Esaslarında doğacak boşluklar için Muş Alparslan Üniversitesi Öğrenci Toplulukları Kuruluş ve İsleyiş Yönergesi esas alınır. Muş Alparslan Üniversitesi Öğrenci Toplulukları Kuruluş ve İsleyiş Yönergesinin ihtiyaca cevap vermemesi durumunda son karar senatoya sunulur, senato onayından sonra yürürlüğe girer.

Topluluğun Feshi

MADDE 22- Kuruluş amaçları doğrultusundaki faaliyetlerin dışına çıkması durumunda kurucu üyeler tarafından veya Genel Kurulun toplanması ve karara bağlanması ile topluluk faaliyetleri Senato’da feshedilir.

Yürürlük

MADDE 23-  Bu Çalışma Usul ve Esasları Muş Alparslan Üniversitesi Senatosunda kabul edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 24- Bu Çalışma Usul ve Esasları Topluluk Danışmanı tarafından yürütülür.

Kurucu Üyeler

1) Muhammed Yusuf BÜTE  (Başkan)

2) Oğuzhan KURNAZ

3) Birol Haktan YAZICI  

4) Burak Eyüp BOZKURT

5) Semih TEMURÇİN

6) Ali Oğuzhan BAŞAR

7) Yasin GÜLTOP