MUŞ ALPARSLAN ÜNİVERSİTESİ
ANEMON TOPLULUĞU ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI
Topluluğun Amacı
MADDE 1- Muş Alparslan Üniversitesi Anemon Topluluğu, öğrencilerin ders dışı zamanlarını sosyal, kültürel, kişisel ve bilişsel olarak değerlendirmelerini amaçlayarak, bu faaliyetlerin akademik yaşamlarına olumlu noktada katkıda bulunmasını amaçlar. Bu hedefe yönelik üniversite adına çalışma grupları oluşturur, seminer, söyleşi, dinleti, konser ve sergi gibi kültürel ve sanatsal sunumlarda bulunur. Satranç, Masa Tenisi ve Futbol gibi zihinsel ve bedensel sportif turnuvalar düzenler.
Topluluğun Adı, Kısaltılmış Adı ve Amblemi
MADDE 2- Topluluğun adı, Muş Alparslan Üniversitesi Anemon Topluluğu’dur. Topluluğun kısaltılmış adı, ANEMON’dur. Amblemi, kurumuş toprak ve damladır.
Topluluk Adresi ve Kuruluş Tarihi
MADDE 3- Anemon Öğrenci Topluluğu’nun adresi, Fen Edebiyat Fakültesi Öğrenci
Toplulukları Merkezi Ġstasyon Cad.49100 Muş. Anemon Öğrenci Topluluğu’nun kuruluş tarihi, 22.11.2011’dir.
Üyelik
MADDE 4- Muş Alparslan üniversitesi öğrencileri doğal olarak topluluk üyesidir. Ayrıca üyelik başvurusu yönetim kurulunca kabul edilen her öğrenci bir eğitim-öğretim yılı süresince Muş Alparslan Üniversitesi Anemon Topluluğu’nun üyesi olur. Topluluğa kaydolan öğrenciler üyelere sağlanan tüm imkanlardan yararlanır ve etkinlikler için sorumluluk yüklenir. Her üyenin bir oy hakkı vardır. Topluluk faaliyetlerinden yararlanmada öncelik hakkı bu üyelerindir.
Üyelikten Çıkma ve Çıkarılma
MADDE 5-Topluluk üyeleri dilekçe vermek suretiyle istedikleri zaman, sebep göstermeksizin üyelikten çıkabilirler. Üniversiteden mezun olan öğrencilerin dilekçe olmaksızın otomatik olarak üyeliklerine son verilir. Üniversitemiz topluluk yönergesi ve Muş Alparslan Üniversitesi Anemon Topluluk Çalışma Usul ve Esasları dışında hareket eden üyelerin üyeliği Yönetim Kurulun toplantısında görüşülecek ve oylamaya sunulacaktır. Oylama sonucunda üyelikten çıkarılma; yönetim kurulunun teklifi ve genel kurulun 2/3 kabul oyu ve topluluk başkanlığının onayı ile gerçekleşir ve bu kişiler
tekrar topluluğa üye olamaz.
Genel Kurul ve Görevleri
Muş Alparslan Üniversitesi Anemon Topluluğu’nun üyeleri genel kurulu oluşturur.
MADDE 7-
1- Genel Kurul, Eğitim Öğretim yılı sonunda bir sonraki yıl için Yönetim ve Denetim Kurulunun asil üyeleri ile yedek üyelerini seçer.
2- Genel Kurul, 2/3 çoğunlukla kendi Topluluk Çalışma Usul ve Esaslarında değişikliğe karar verir, bunu Genel Sekreterlik onayına sunar.
3- Genel Kurul, Eğitim Öğretim yılı başında Yönetim Kurulu’nun teklif ettiği 2/3 çoğunlukla Üyelik Esasları’nı kabul eder.
4- Genel Kurul, 2/3 çoğunlukla üyelikten çıkarma kararını verir.
5- Genel Kurul, Öğrenci Kulüpleri Koordinatörlüğü’nden, Muş Alparslan Üniversitesi mensupları arasından bir danışman görevli talep edebilir.
6- Genel Kurul, Yönetim Kurulu’nun isteği ile toplanır. Yönetim Kurulu üyelerinin 1/3’ünün imzası ile Genel Kurul’u toplayamazsa, toplantı Öğrenci Kulüpleri Koordinatörlüğü’nce yapılır.
7- Genel Kurul’un karar alabilmesi için üyelerin salt çoğunluğunun hazır bulunması gerekmektedir.
Yönetim Kurulu ve Görevleri
Yönetim Kurulu topluluk başkanı, başkan yardımcısı, yazman, sayman ve 1 asil üyeden oluşur. Yönetim kuruluna gerektiği durumlarda iştirak etmek üzere 5 yedek üye de yönetim kuruluna seçilir.
MADDE 8-
a) Yönetim Kurulu topluluğun idari organı olup çalışmaları en iyi şekilde yürütülmesinden, denetlenmesinden, Topluluk Çalışma Usul ve Esaslarının uygulanmasından topluluğun mali gelir ve giderleri ile demirbaş eşyaların korunmasında birinci derecede sorumludur.
b) Yönetim Kurulu üyeleri Genel kurul tarafından seçilir. Yönetim Kurulu her genel kurul sonrasında göreve başlar ve bir sonraki genel kurula kadar göreve devam eder.
c) Yönetim Kurulu faaliyet programını gerçekleştirmek ve topluluğun amaçlarına ulaşabilmesi için Topluluk Çalışma Usul ve Esasları ve yönerge dâhilinde her türlü kararı alma yetkisine sahiptir.
d) Yönetim Kurulu öğretim dönemlerinde ayda bir toplanır gerekli görülmesi halinde başkanın çağrısı ile olağan üstü de toplanabilir.
e) Mazeretsiz olarak toplantıya üst üste 3 defa katılmayan topluluk üyesi yönetim kurulu karı ile topluluktan çıkarılır.
f) Yönetim Kurulu topluluğu bağlayan her türlü yazışma ve denetleme işlemini yürütür.
g) Yönetim Kurulu belirtilen toplantı yeter sayısının altına düğmesi durumunda yedek üyelerle yönetim işlerini yürütür.
h) Yönetim Kurulu uygun görmesi veya üyelerden bir başvuru yapılması halinde sosyal kültürel toplumsal ve felsefi konularla ilgili alt komisyonlar oluşturabilir.
i) Bu Topluluk Çalışma Usul ve Esaslarında belirtilen hususların dışında oluşabilecek durumlarda Yönetim Kurulu Muş Alparslan Üniversitesi topluluk yönergesine göre hareket eder.
Denetleme Kurulu ve Görevleri
Genel kurul tarafından her ders yılı sonunda seçilen Denetleme Kurulu 3 asil ve 3 yedek üyeden oluşur.
MADDE 9-
a) Topluluğun saymanlık defteri, muhtelif evrak ve demirbaş eşyalarının durumu ile elde edilen gelir ve giderlerin harcamasını denetler, demirbaş eşyaların kayıtlarının uygun düzenlenip düzenlenmediğini kontrol eder. Bu denetleme sonucunda durumu bir raporla Yönetim Kurulu’na bildirir.
Evraklar MADDE 11-
a) Karar defteri: sekreter tarafından tutulur ve saymana zimmetlenir.
b) Üye kayıt formları: isimleri, bölümleri, sınıfları, adres ve telefonları yazılı fotoğraflı form; sayman tarafından muhafaza edilir.
c) Kasa Defteri, Para Makbuzu, Topluluk Demirbaş Defteri: Sayman tarafından tutulur.
Disiplin Kurul ve Görevleri
Genel kurul tarafından her ders yılı sonunda seçilen Disiplin Kurulu 3 asil ve 3 yedek üyeden oluşur.
MADDE 12 -Muş Alparslan Üniversitesi Anemon Topluluğu, Yükseköğretim Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerinde disiplin suçu olarak sayılan ve disiplin cezasını gerektiren hiçbir faaliyette bulunamaz. Bu disiplin suçlarından birini işleyen üye öğrenci Disiplin kurulunca tespit edilir, Genel Kurul 2/3 çoğunlukla üyeyi topluluktan çıkarır.
Genel Kurul Toplantıları
Genel kurul için toplantı yeter sayısı üyelerin yarısından bir fazlası ile çağrı ile toplanır.
Toplantı yeter sayısı ilk kurulda sağlanmaz ise bir hafta sonra toplantı yeter sayısı aranmaksızın Genel Kurul toplanmış olur.
Yıllık Aidatlar
MADDE 14-Topluluğumuzun yıllık aidat ücreti yoktur.
Çağrı Yöntemi
MADDE 15-Topluluk faaliyetleri, kurul toplantıları topluluk üyelerine topluluğun iletişim kaynakları (internet, topluluk panosu vb.) kullanılarak duyurulur.
Toplantı Yeter Sayısı
MADDE 16-Üyelerin yarısından bir fazlasıdır.
Toplantı Yöntemi
MADDE 17-Toplantı Genel Kurul için yılda en az bir, Yönetim Kurulu için ise en az ayda bir yapılır. Olağanüstü durumlarda başkanın çağrısı üzerine olağanüstü toplantılar da yapılabilir.
Adaylıklar
MADDE 18-Topluluğun Yönetim Kuruluna adaylıklar Genel kuruldan bir hafta önce duyurulur ve adaylar çarşaf liste ile seçilir.
Topluluk Çalışma Usul ve Esasları Değişikliği ve Boşluklar
MADDE 19-Yönetim Kurulu mevcut Topluluk Çalışma Usul ve Esaslarında ihtiyaçları kargılaması ve sıkıntıların giderilmesi için Yönetim kurulunun salt çoğunluk kararıyla Topluluk Çalışma Usul ve Esasları değişiklikleri yapabilir. Topluluk Çalışma Usul ve Esaslarında doğacak boşluklar için Muş Alparslan Üniversitesi Topluluk Yönergesi esas alınır. Muş Alparslan Üniversitesi yönergesinin ihtiyaca cevap vermemesi durumunda son karar Yönetim kurulunundur. Son karar
Senatoya sunulur, Senato onayından sonra yürürlüğe girer.
Topluluğun Feshi
MADDE 20-Kuruluş amaçları doğrultusundaki faaliyetlerin dışına çıkması durumunda kurucu üyeler tarafından veya genel kurulun toplanması ve karara bağlanması ile topluluk faaliyetleri
Senato’da fesh edilir.
Yürürlülük
MADDE 21-Bu Topluluk Çalışma Usul ve Esasları Muş Alparslan Üniversitesi Senatosu’nda kabul edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 22-Bu Topluluk Çalışma Usul ve EsaslarıTopluluk Başkanı tarafından yürütülür.
Topluluğun Danışman Akademisyeni
MADDE 23- Topluluğun Akademisyen Danışmanı, Yrd. Doç. Dr. Harun ÇAĞLAYAN’dır.
Kurucu Üyeler MADDE 24 -
1- Ahmet Tepe
2- Gül Karakurt
3- Zeynep Polat
4- Betül Kaya
5- Büşra Nur Akın
6- Mürşide Kılıçarslan
7- Hacı Eker
8- Merve Urkan
9- Ġbrahim Dutar
10- Zeynep Rümeysa Karanfildağı 11- Selma Güler
12- Veysi Özbek
13- Ġsmihan Aksoy
14- Furkan Öztekin
15- Kader Aksoy